Октябрь 18, 2019

База знаний

Для того, чтобы начать использовать весь функционал Rent-Control достаточно потратить всего 5 минут!

Начало работы

После создания аккаунта в Rent Control Вы попадаете на главный экран вашего Парка. Здесь отображаются краткие сведения о работающих в настоящее время автомобилях и водителях, а также отображаются уведомления о приближающихся сроках окончания страховки, листа технического осмотра, лицензии и наиболее скорого технического обслуживания.

Добавление автомобиля

  • Далее Вам следует добавить автомобили.
  • Перейдите во вкладку «Авто» и нажмите «Добавить авто».
  • В открывшейся вкладке введите необходимые значения (например, тариф это сумма суточного платежа за авто), а также добавьте фотографии автомобиля и необходимых документов на него (в последующем данные можно будет легко изменить).
  • После нажатия клавиши «Сохранить» Вы увидите добавленный автомобиль в списке.
  • Для изменения данных автомобиля нажмите на соответствующий символ напротив нужного автомобиля.

Добавление водителя

  • Перейти во вкладку «Водители» и нажать «Добавить водителя».
  • В открывшейся вкладке введите необходимые значения, а также добавьте фотографии водителя и его документов (в последующем данные можно будет легко изменить).
  • После нажатия клавиши «Сохранить» Вы увидите добавленного водителя в списке.

Как посадить водителя за руль автомобиля?

  • Находясь во вкладке «Водители» нажмите на фотографию нужного человека.
  • Нажмите клавишу «Привязать свободное авто» и выберите свободный автомобиль из списка.
  • Готово! Теперь на главной странице есть новый работающий автомобиль.с водителем.

Контроль водителя

  • После оплаты водителем арендной платы Вам необходимо лишь нажать зеленую клавишу напротив имени водителя.
  • Внесенные им денежные средства автоматически добавятся в ваш банк, а статистика оплаченных дней водителя автоматически пересчитается.
  • Если у водителя выходной нажмите на клавишу «+ 0 рублей», у водителя прибавиться оплаченный день, а Rent-Control правильно посчитает статистику Вашего Парка.
  • Для изменения долга/депозита водителя необходимо нажать на соответствующую надпись под именем водителя на главной странице, в открывшемся окне указать выбрать вид операции и вписать сумму. Rent-Control все посчитает за Вас.

Контроль обслуживания автомобиля

  • Перед прохождением технического обслуживания зайдите в раздел авто и посмотрите журнал предыдущих ремонтов.
  • Для добавления ТО нажмите на фотографию нужного автомобиля и нажмите «+ Добавить обслуживание».
  • Внесите сведения о названии автосервиса, пробеге автомобиля, стоимости запчастей и работ и при необходимости добавьте комментарий.
  • Нажмите клавишу «сохранить». Введенная информация появиться в журнале технического обслуживания автомобиля, а баланс Вашего Парка автоматически пересчитается.

Анализ доходов и расходов таксопарка

  • На странице «Журнал» Вы можете получить детальные сведения о доходах и расходах Вашего парка, получить краткую статистику месячных расходов и доходов, а также внести сведения о дополнительных операциях (например мойка и заправка автомобиля перед сдачей водителю.
  • В случае если Вам необходимо внести в графу расходов или доходов какую либо сумму, находясь на главной странице нажмите клавишу «Журнал».
  • Внесите сумму, выберете название операции, добавьте краткое описание операции в комментарий и нажмите «сохранить».
  • Операция добавлена в журнал и Ваш банк пересчитан!